Un événement réussi se prépare autant en amont que le jour même. Voici la liste minimale à cocher, que vous soyez organisateur ou artiste.

Au moins deux semaines avant : confirmation écrite (email suffit) de la date, de l'heure, du lieu et du tarif convenu. Un acompte, même symbolique, sécurise l'engagement des deux côtés.

Une semaine avant : partage du plan d'accès, des contraintes techniques du lieu, et du programme précis de la journée.

La veille : un message de confirmation rapide, avec le numéro de téléphone du contact sur place le jour J.

Le jour même : prévoir un créneau d'installation avec une marge, et garder une bouteille d'eau et un espace calme à disposition de l'artiste avant sa prestation.

Après l'événement : un petit mot de remerciement ou un retour rapide fait souvent la différence pour une future collaboration.